Choisir le bon logiciel de comptabilité est essentiel pour gérer et développer votre entreprise en France. C’est le meilleur moyen de gérer les comptes de votre entreprise et d’améliorer votre visibilité financière – en offrant des informations sur la comptabilité, les revenus et les dépenses, des fonctionnalités bancaires et bien plus encore.
✅ Pour les entreprises opérant en France, il est conseillé d'envisager des solutions logicielles de comptabilité spécifiquement adaptées au marché français, garantissant une conformité totale avec les réglementations locales et une intégration transparente avec les institutions financières françaises.
Après des recherches approfondies, j’ai dressé une liste des meilleurs logiciels de comptabilité adaptés aux entreprises françaises. J’ai également noté quelques exclusions notables de la liste, ainsi que les raisons de leur omission. Si certains de ces outils se concentrent principalement sur la comptabilité et la gestion des dépenses, d’autres offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion de la paie, la gestion de la relation client (CRM) et la gestion de projet.
Pennylane
- Logiciel de comptabilité français avec outils de gestion financière pour les entreprises
- 15 jours d’essai gratuit. Les frais mensuels varient de 14 € à 79 € par mois, hors taxes.
- Gestion des devis et des factures depuis l’application mobile
- Synchronisation avec les comptes bancaires
- Centralisez et gérez vos factures fournisseurs et clients et créez des modèles de factures personnalisables
- Suivez, validez et remboursez facilement vos dépenses
- Contrôler facilement les KPI de santé, le budget et la trésorerie grâce à des tableaux de bord visuels et intuitifs
- Se connecter à différents services, y compris les systèmes de facturation et les outils de gestion des salaires, pour consolider les informations financières sur une seule plateforme.
- Assistance par téléphone, courriel et chat. Base de ressources étendue comprenant un forum communautaire, une académie, des fiches pratiques et une boîte à outils.
- Utilisé par plus de 2 000 cabinets comptables français, ce qui signifie que vous trouverez probablement un comptable qui le connaît.
- Très bien noté sur Trustpilot avec 4.7 étoiles sur 5
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Freshbooks
- Un logiciel de comptabilité basé sur le cloud conçu principalement pour les petites et moyennes entreprises
- Les frais mensuels vont de 15 € à 47 € par mois, hors taxes.
- Accès 24h/24 et 7j/7 grâce à l’application iOS et Android et au site web
- Rapprochement facile avec votre banque
- Création et envoi de factures professionnelles avec des modèles personnalisables
- Enregistrer les heures facturables et les intégrer directement dans les factures
- Contrôler les dépenses de l’entreprise et joindre les reçus pour une comptabilité précise
- Maintenir des registres financiers précis grâce à des pratiques comptables conformes aux normes de l’industrie
- Intégration avec plus de 100 applications tierces, y compris Paypal, Stripe et G Suite
- Accès à un comptable disponible à partir du plan de deuxième niveau
- Assistance par téléphone, e-mail et chat
- Très bien noté sur le site G2 avec 4,5 étoiles sur 5
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Abby
- Logiciel de comptabilité français spécialement conçu pour les professionnels indépendants, y compris les freelances et les auto-entrepreneurs
- Formules gratuites et payantes jusqu’à 24 € par mois, hors taxes
- Suite complète d’outils conçus pour rationaliser les tâches de gestion de l’entreprise, telles que la facturation, la comptabilité et les rapports financiers.
- Reconnu pour son interface conviviale et sa capacité à simplifier les tâches administratives, permettant aux professionnels indépendants de se concentrer davantage sur leurs activités principales.
- Connecter les comptes bancaires pour importer et catégoriser automatiquement les transactions, garantissant ainsi des documents financiers à jour.
- Leurs plans comprennent le devis et la facturation, les paiements en ligne, la personnalisation des documents de base, les rappels automatiques d’impayés, les signatures électroniques, la facturation récurrente, la possibilité de personnaliser les courriels, les téléchargements d’attestations fiscales et la gestion des stocks.
- Générer des documents comptables essentiels, tels que les comptes de résultat, et tenir à jour les registres des recettes et des dépenses.
- Connexion à diverses applications pour rationaliser les flux de travail et améliorer les opérations commerciales.
- Les fonctionnalités avancées comprennent l’accès aux experts-comptables, les prévisions de trésorerie, la gestion des stocks et la gestion multi-utilisateurs.
- L’assistance comprend une billetterie et un chat vidéo avec des conseillers.
- Noté 4,8 étoiles sur 5 sur Capterra
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Tiime
- Vous aide à créer votre entreprise en toute simplicité, grâce à des conseils et à une assistance gratuits.
- Gérer les factures et les dépenses, payer et être payé
- Les plans d’abonnement sont GRATUITS, ce qui les rend facilement accessibles du point de vue des coûts.
- Vous pouvez utiliser votre ordinateur ou votre téléphone portable pour gérer vos finances en déplacement.
- Obtenez un IBAN français, une carte Mastercard physique et virtuelle (avec la possibilité d’ajouter des cartes d’employés).
- Il est particulièrement adapté aux particuliers et aux petites entreprises dont les besoins en matière de facturation sont simples.
- Centraliser et gérer les achats et les notes de frais (y compris les frais kilométriques et les voyages).
- Utilisez l’application pour photographier et télécharger les reçus, ce qui vous permet de gagner du temps dans la gestion des dépenses. Cela vous permet de suivre, de valider et de rembourser facilement les dépenses.
- Rapports et tableaux de bord avancés sur les revenus, les flux de trésorerie et le bilan.
- Offre de multiples façons d’obtenir de l’aide et les heures d’assistance sont parmi les plus généreuses que nous ayons vues parmi les solutions.
- Plus de 150 000 entrepreneurs et 1 600 cabinets comptables utilisent leur logiciel et ils ont plus de 250 employés à Paris, Metz, Nancy et Épinal.
- Excellent sur Trustpilot avec 4,6 étoiles sur 5
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Indy
- Simplifie la gestion financière des indépendants et des professions libérales. Fournit des outils pour la création d’entreprise, la facturation, les déclarations fiscales et la gestion des dépenses.
- Plans gratuits et payants jusqu’à 49 € par mois, hors taxes
- Fournit des informations claires sur les revenus, les dépenses et les flux de trésorerie grâce à une interface intuitive, ce qui permet un contrôle financier efficace.
- Conseils et assistance gratuits pour l’enregistrement des entreprises, le choix des régimes fiscaux et la gestion des formalités administratives, afin de garantir un processus de démarrage sans heurts.
- Inclut un IBAN français et une carte Mastercard physique/virtuelle pour les paiements. Prend en charge les transferts SEPA et les prélèvements automatiques, éliminant ainsi le besoin de services bancaires distincts.
- Simplifie le suivi des dépenses grâce au téléchargement de photos sur mobile et offre des modèles de factures personnalisables conformes aux exigences légales françaises.
- Automatise les déclarations de TVA, les déclarations fiscales et génère des états financiers tels que des bilans et des comptes de résultat, réduisant ainsi les efforts manuels.
- Offre une assistance par chat en direct, des webinaires, des guides et des FAQ pour aider les utilisateurs à gérer leurs finances en toute confiance. Offre des offres exclusives de partenaires et un blog avec des conseils de comptabilité
- Plus de 90 000 utilisateurs lui font confiance avec une note sur Trustpilot de 4.7 étoiles sur 5.
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Sage
- Conçu pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les entreprises en croissance, il offre des solutions évolutives pour répondre à des besoins financiers complexes.
- Les frais mensuels vont de 25 € à 74,25 € par mois, taxes en sus.
- Offre des prix compétitifs pour l’ensemble de ses plans, ce qui le rend accessible à différentes tailles d’entreprises tout en prenant en charge les besoins avancés des entreprises en croissance.
- Accessible via une application mobile, permettant aux utilisateurs de gérer leurs finances, de suivre leurs dépenses et de consulter des rapports en déplacement.
- Inclut la prise en charge de plusieurs devises, le suivi avancé des stocks, la facturation, le suivi des dépenses et le rapprochement bancaire. Prise en charge de plusieurs méthodes de paiement, notamment Stripe, PayPal, les cartes de crédit et les prélèvements automatiques.
- Solutions sur mesure pour des secteurs tels que la construction, la santé, la vente au détail et SaaS, garantissant une conformité et une efficacité spécifiques au secteur.
- Gestion de la paie, y compris le calcul des salaires, le dépôt direct et le suivi des avantages sociaux, ainsi que des fonctions de comptabilité.
- Interface conviviale avec tableaux de bord personnalisables. Le processus d’installation est simple, soutenu par un assistant utile et des guides complets.
- Établi en 1981, Sage a des décennies d’expérience et une large base de clients dans le monde entier, ce qui renforce sa fiabilité.
- Excellent sur Trustpilot avec 4,4 étoiles sur 5.
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Zoho Books
- Conçu pour aider les entreprises à gérer leurs finances, à automatiser les flux de travail et à gérer les impôts.
- Les tarifs mensuels vont de gratuit à 12 euros par mois, plus les taxes. Il existe une gamme impressionnante d’options tarifaires
- Accédez aux données comptables en déplacement grâce à l’application
- Connecter les comptes bancaires pour des importations et des rapprochements de transactions en toute transparence
- Traiter les transactions dans différentes devises pour les entreprises internationales
- Créer et envoyer des factures professionnelles avec des modèles personnalisables
- Automatiser les tâches récurrentes comme la facturation, les rappels et les flux de travail
- Contrôler et classer les dépenses de manière efficace
- Suivre les niveaux de stock, gérer les commandes et superviser les mouvements de produits
- Gérer les projets, suivre le temps et facturer les clients avec précision
- Générer des rapports financiers détaillés pour mieux comprendre l’activité de l’entreprise
- Très bien noté avec 4,4 étoiles sur 5 sur Trustpilot
Exact
- Suite d’outils intégrés, comprenant la comptabilité, la gestion financière, la planification des ressources de l’entreprise (ERP), la gestion des ressources humaines et la gestion de la relation client (CRM).
- Les abonnements mensuels s’échelonnent de 25 à 38 euros (hors taxes) pour les plans comprenant des fonctionnalités complètes de comptabilité et de gestion de la relation client.
- Offre des fonctionnalités spécifiques à l’industrie, adaptées aux entreprises de tailles et de secteurs variés.
- Connexion directe aux comptes bancaires pour l’import automatique des transactions et les rapprochements.
- Traite les transactions dans différentes devises, ce qui est avantageux pour les entreprises internationales.
- Permet de personnaliser les factures et les devis en fonction de la marque de l’entreprise
- Facilite le suivi, la validation et le remboursement des dépenses, y compris le téléchargement des reçus par téléphone portable.
- Permet de suivre l’avancement des projets et le temps passé, ce qui contribue à une facturation précise.
- Offre des outils pour surveiller les niveaux de stock, gérer les commandes et superviser les mouvements de produits.
- Noté 4,6 étoiles sur 5 sur le site G2
Axonaut
- Solution de gestion d’entreprise qui intègre des fonctionnalités de comptabilité, de facturation, de CRM et de gestion de projet afin de rationaliser les opérations des petites et moyennes entreprises.
- Les abonnements mensuels s’élèvent à 69,99 € par mois (hors taxes) pour un utilisateur unique et à 29,99 € par mois pour les utilisateurs supplémentaires. Des réductions sont accordées pour les engagements à plus long terme.
- Accédez aux données comptables en déplacement grâce à l’application
- Connexion des comptes bancaires pour des importations et des rapprochements de transactions en toute transparence
- Devis et factures personnalisables. Lecture et saisie numérique de vos factures et pièces justificatives.
- Rappels automatisés des dettes impayées
- Suivre et catégoriser efficacement les dépenses
- Organisation et suivi des projets avec attribution de tâches et suivi de l’état d’avancement.
- Suivi financier détaillé et informations complètes
- Automatisation des journaux de « ventes » et de « dépenses », TVA
- Exportation comptable personnalisée et accès gratuit pour votre comptable
- Excellent avec 4.8 étoiles sur 5 sur Trustpilot
❌ Dans la catégorie pas idéal
Xero
- Populaire dans les pays anglo-saxons, Xero ne propose pas de version adaptée aux normes comptables françaises.
Quickbooks
- En novembre 2022, Quickbooks a informé les clients utilisant son produit français qu’il allait interrompre son service. Puis, en janvier 2023, la société a cessé d’accepter de nouveaux abonnements en France.
Wave
- Bien qu’il soit possible d’accéder à Wave et de l’utiliser depuis la France, certaines fonctionnalités, telles que les services de paie, sont limitées aux États-Unis et au Canada. En outre, l’intégration du logiciel avec les banques françaises peut ne pas être entièrement prise en charge, ce qui pourrait affecter les importations automatiques de transactions bancaires.
Patriot
- Bien qu’il soit techniquement possible d’accéder au logiciel depuis la France, ses fonctionnalités peuvent ne pas correspondre aux pratiques comptables et aux exigences légales françaises.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité?
Voici ce que nous pensons être les meilleurs logiciels de comptabilité en fonction du type d’entreprise :
- Meilleur logiciel de comptabilité en général : Pennylane – A partir de 14 €
- Le meilleur pour les freelances : Abby – Plan de base gratuit
- Meilleur logiciel de comptabilité gratuit : Indy – Plan de base gratuit
- Meilleur logiciel de comptabilité gratuit : Indy – Plan de base gratuit
- Meilleur logiciel de création d’entreprise : Tiime – Plan de base gratuit
- Le meilleur logiciel d’une marque internationale : Zoho – A partir de 12 €
- Le meilleur pour les industries spécialisées : Sage – A partir de 25 €
- Le meilleur de l’innovation : Pennylane – A partir de 14 €
- Le meilleur pour la création d’entreprise : Tiime – Plan de base gratuit
- Meilleur pour les outils intégrés : Exact – A partir de 25 €
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de comptabilité est un type d’application ou une suite de programmes conçus pour aider les entreprises et les particuliers à gérer plus efficacement les transactions financières et la tenue des comptes.
Il automatise et simplifie des tâches telles que le suivi des revenus, la création de bons de commande, la gestion des comptes clients et des comptes créditeurs, la gestion de la paie et la production de rapports financiers, ce qui en fait un outil essentiel pour la tenue de registres financiers précis et la conformité.
Combien coûte un logiciel de comptabilité?
La plupart des logiciels de comptabilité s’accompagnent d’un abonnement mensuel qui varie généralement entre 0 et 79 euros par utilisateur et par mois.
Les coûts dépendent des fonctionnalités (comme la paie ou l’inventaire), du nombre d’utilisateurs et des besoins en matière d’assistance. De nombreuses sociétés proposent des essais gratuits, ce qui vous permet de tester le logiciel avant de l’acheter.
Fonctions courantes des logiciels de comptabilité
De nombreux fournisseurs de logiciels de comptabilité proposent les mêmes fonctionnalités en standard, ce qui, dans certains cas, est tout ce dont vous avez besoin pour démarrer. Mais il existe des outils et des services supplémentaires qui peuvent vous aider dans un grand nombre de processus d’entreprise et que tous ne proposent pas.
Voici quelques-unes des fonctions standard de votre logiciel de comptabilité :
- Facturation
- Suivi des dépenses
- Rapprochement bancaire
- Rapports financiers
- Gestion des taxes
- Intégration API
- Catégorisation
- Intégration des passerelles de paiement
- Fonctionnalité mobile / application
- Rôles d’utilisateurs multiples
Certains logiciels de comptabilité offrent également
- Gestion de documents
- Numérisation des dépenses
- Gestion des salaires
- Gestion de l’inventaire
- Multi-devises
- Suivi du temps
- Budgétisation et prévisions
- Personnalisation
- Calcul du coût de revient des travaux
- Facturation par étapes
- Suivi des indicateurs de performance
- Traitement automatisé des paiements
Ce dont vous aurez besoin pour ouvrir un compte de logiciel comptable
Tout d’abord, déterminez les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin, telles que la facturation, le suivi des dépenses, la paie et les rapports financiers. Choisissez ensuite un logiciel de comptabilité, qui peut être basé sur le cloud ou sur un ordinateur de bureau. Décidez du montant que vous pouvez dépenser et inscrivez-vous.
L’étape suivante consiste à réunir les données essentielles de l’entreprise, telles que les informations sur les comptes bancaires, les notes de frais, les données sur les clients et tous les documents financiers que vous souhaitez importer. La plupart des logiciels de comptabilité vous guideront tout au long de ce processus de configuration. Vous pouvez personnaliser les paramètres relatifs aux taux d’imposition, aux devises et aux formats de rapport en fonction des besoins de votre entreprise.
Comment changer de fournisseur de logiciel de comptabilité
Si vous n’êtes pas satisfait de votre fournisseur de logiciel de comptabilité actuel ou si vous préférez une offre différente, vous pouvez changer de compte avec relativement peu d’efforts.
Il vous suffit de choisir le logiciel de comptabilité vers lequel vous souhaitez passer, de fixer une date de changement qui vous convienne et de suivre la procédure ci-dessous.
Le changement de logiciel comptable peut prendre un certain temps, mais le respect de ces étapes peut faciliter grandement la tâche et contribuer à une transition réussie.
Les 8 étapes pour une transition réussie
- Sauvegardez vos données: Exportez toutes vos données financières (transactions, rapports et informations clients) du logiciel actuel. Sauvegardez ces données dans un endroit sûr et accessible, de préférence dans des formats multiples tels que CSV ou Excel pour des raisons de compatibilité.
- Configurez votre nouveau logiciel de comptabilité: Commencez à configurer le compte de votre nouveau logiciel et personnalisez-le pour qu’il corresponde à votre entreprise. Ajoutez des détails tels que les informations sur votre entreprise, vos comptes bancaires, vos paramètres fiscaux et tous les champs personnalisés dont vous avez besoin.
- Migrer les données: Importez vos données dans le nouveau logiciel. La plupart des plateformes proposent des outils d’importation ou des guides pour vous aider. Selon le logiciel, vous pouvez importer des informations sur les clients, des factures, des dépenses et des transactions bancaires.
- Vérifier l’exactitude des données: Examinez les données importées pour y déceler d’éventuelles erreurs. Comparez les rapports de l’ancien et du nouveau système, en particulier pour les informations essentielles telles que les soldes des comptes et les factures en suspens.
- Informez votre comptable: Informez votre comptable du changement. Partagez l’accès et assurez-vous qu’ils sont à l’aise avec le nouveau logiciel.
- Formez votre équipe: Si des membres de votre personnel sont appelés à utiliser le nouveau logiciel, proposez-leur une formation ou des guides afin qu’ils apprennent vite.
- Fermeture de l’ancien système (lorsque vous êtes prêt): Une fois que vous vous êtes assuré que tout fonctionne correctement dans le nouveau logiciel, fermez votre compte auprès de l’ancien fournisseur. Conservez une copie de sauvegarde des anciens dossiers pour référence, car certains fournisseurs limitent l’accès aux données après résiliation.
- Surveillez et ajustez: Gardez un œil sur le nouveau système au cours des premiers mois. Ajustez les paramètres ou les flux si nécessaire pour vous assurer que tout se passe bien.
Types de fournisseurs de logiciels de comptabilité
Il existe plusieurs types de logiciels de comptabilité :
- Sociétés de logiciels de comptabilité globale – Il s’agit généralement de sociétés américaines de comptabilité SAAS qui ont développé un logiciel de comptabilité à l’origine pour un marché, puis se sont développées à l’échelle mondiale et se sont implantées sur d’autres marchés. Elles adaptent généralement le produit à chaque pays ou région, par exemple l’Union européenne (UE) ou l’Europe de l’Ouest. Ils sont généralement rédigés en anglais, mais s’adaptent aux spécificités de chaque pays.
- Les sociétés de logiciels de comptabilité du marché français – Il s’agit généralement de sociétés de logiciels de comptabilité plus récentes ou « challenger », qui sont spécialisées, fières d’être françaises et qui s’adressent spécifiquement au marché français.
Questions fréquentes
Il n’est pas rare de se poser des questions lorsqu’on s’intéresse à un logiciel de comptabilité, surtout pour la première fois. Voici quelques-unes des plus pertinentes :
Puis-je changer de logiciel de comptabilité ?
Oui, vous pouvez changer de logiciel. Toutefois, il est conseillé de le faire au moment le plus opportun (pas à l'approche des dates limites de dépôt ou de paiement). Si vous faites défiler l'écran vers le haut, nous avons abordé ce processus dans notre section « Comment changer de fournisseur de logiciel de comptabilité ».
Les logiciels de comptabilité peuvent-ils gérer les impôts ?
Oui, la plupart des logiciels de comptabilité automatisent le calcul des impôts, assurent le suivi des obligations fiscales et aident à remplir les déclarations. Cependant, il est essentiel de bien comprendre les spécificités des fonctions fiscales de chaque logiciel pour s'assurer qu'elles répondent à vos besoins.
Les frais de logiciels de comptabilité sont-ils déductibles des impôts ?
Oui, vous pouvez déduire les frais professionnels liés aux logiciels de comptabilité. Mais comme nous le disons toujours, vérifiez le traitement fiscal auprès de votre comptable ou d'un fiscaliste.
Une formation est-elle nécessaire pour utiliser un logiciel de comptabilité ?
La plupart des logiciels modernes sont conviviaux, mais une formation peut être nécessaire pour les fonctions avancées, en particulier pour les grandes entreprises ou les solutions ERP.
Comment choisir le bon logiciel de comptabilité ?
Tenez compte des facteurs suivants : La taille et les besoins spécifiques de votre entreprise, les fonctionnalités offertes par le logiciel, les contraintes budgétaires et le potentiel d'évolutivité, la facilité d'utilisation et l'intuitivité de l'interface, ainsi que la qualité de l'assistance clientèle et les commentaires des utilisateurs.
Les logiciels de comptabilité peuvent-ils gérer plusieurs devises ?
Oui, de nombreux logiciels (par exemple Freshbooks) prennent en charge les transactions multidevises et les mises à jour des taux de change en temps réel.
Puis-je utiliser un logiciel de comptabilité sur mon téléphone ?
Oui, la plupart des fournisseurs de logiciels de comptabilité proposent des applications mobiles pour un accès en déplacement.
Les logiciels de comptabilité peuvent-ils évoluer avec mon entreprise ?
Oui, de nombreuses solutions proposent des plans ou des fonctionnalités évolutifs, ce qui vous permet de mettre à niveau votre logiciel au fur et à mesure que votre entreprise se développe.
Que se passe-t-il si j’annule mon abonnement ?
En règle générale, vos données restent accessibles pendant une période limitée après la résiliation. Certains fournisseurs vous permettent d'exporter vos données avant de fermer votre compte.
Si vous êtes encore indécis et que vous étudiez encore vos options, notre guide de l’acheteur de logiciel de comptabilité peut vous aider.