Notre verdict
🎯 Zoho Books convient le mieux aux PME, y compris les indépendants et les startups.
Zoho Books est un logiciel de comptabilité conçu pour permettre aux petites et moyennes entreprises de gérer efficacement leurs finances. Zoho Books fait partie de la vaste gamme de produits Zoho, qui comprend des outils de gestion de la relation client (CRM), de gestion de projet et de gestion des stocks, et offre des fonctions qui simplifient les opérations comptables et financières.
Lancé en 2011, Zoho Books n’a cessé d’évoluer au cours de la dernière décennie pour répondre aux défis financiers auxquels font face les entreprises modernes. Au cours de mes recherches, j’ai découvert qu’il est particulièrement bien accueilli en France, où il est loué pour son prix abordable, ses fonctionnalités complètes et sa conformité aux réglementations françaises lorsqu’il est utilisé avec la « Global Edition ».
Bien que le nombre d’utilisateurs de Zoho Books ne soit pas divulgué, Zoho Corporation, sa société mère, a annoncé qu’elle dépasserait les 100 millions d’utilisateurs pour l’ensemble de son portefeuille de produits à partir de septembre 2023. Il est également intéressant de noter qu’ils sont très bien notés avec 4,4 étoiles sur 5 sur Trustpilot.
👉 Zoho Books offre une valeur impressionnante avec leurs plans à partir de seulement 12€ par mois pour 3 utilisateurs - vous donnant un grand nombre de fonctionnalités dès le départ.
Dans cette revue, je vais jeter un coup d’œil aux caractéristiques, au coût, aux avantages, aux inconvénients et à mon propre verdict du logiciel de comptabilité de base de Zoho Books. J’ai utilisé les résultats de nos propres expériences et recherches en matière de comptabilité, de tenue de livres et de finances afin d’offrir une évaluation complète et objective.
Plongeons dans le vif du sujet !
Peser le Pour et le Contre
| 👍 Avantages | 👎 Inconvénients |
|---|---|
| - Excellente application disponible à la fois sur mobile et sur Apple Watch (c'est la première fois que je la vois sur la montre) | - S'intègre bien dans l'écosystème de Zoho, mais offre moins d'options avec les applications tierces que les concurrents. |
| - Prix de départ peu élevé par rapport à d'autres options | - La personnalisation des fonctionnalités (comme les flux de travail ou les modèles) peut s'avérer délicate |
| - Dispose de plans avancés qui seront nécessaires au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise | - Pas de plan gratuit disponible |
| - Synchronisation parfaite avec les différentes banques et institutions financières françaises | - Pas d'accès sans connection internet |
Les tarifs de Zoho Books
| Abonnement | Coût mensuel (HT) | L’offre de services |
|---|---|---|
| Standard | 12€ par entreprise par mois (HT) | - 3 utilisateurs - Connecter les flux bancaires - Facturation et devis (Etablissez des factures et des devis professionnels en un rien de temps. Proposez plusieurs options de paiement, automatisez les factures et les rappels, et envoyez des liens de paiement en ligne) - Dépenses récurrentes - Facturation - Champs personnalisés - Paiements en ligne - Accès à l'API |
| Professional | 24€ par entreprise par mois (HT) | Comprend tous les éléments du plan standard, plus : - 5 utilisateurs au total - Gestion des factures et des paiements des fournisseurs - Suivi des ventes et des bons de commande - Enregistrement des commandes multidevises - Facturation des feuilles de temps - Gérer les acomptes - Gérer les stocks - Personnaliser les flux de travail de l'entreprise - Créer des rôles d'utilisateur personnalisés |
| Premium | 36€ par entreprise par mois (HT) | Comprend tous les deux plans ci-dessus, plus : - 10 utilisateurs au total - Gestion des budgets - Prévisions de trésorerie - Domaine personnalisé - Règles de flux de travail |
J’apprécie vraiment le résumé qu’ils ont fait et qui montre les détails de la liste des fonctionnalités. Vous pouvez facilement vous plonger dans la liste complète ici.
Exemple du tableau de bord de Zoho Books.
Les fonctionnalités de Zoho Books en un coup d’œil
| Comptabilité | Logiciel de comptabilité complet pour vous aider à envoyer des factures, à rapprocher les transactions bancaires, à suivre les stocks et les projets. |
| Automatisation | Déclencher des emails ou des notifications pour des rappels ou des alertes. Définir des actions récurrentes, des calendriers et des mises à jour de champs. |
| Collaboration | Travailler en équipe. Attribuer des rôles et des autorisations. Utiliser les portails des clients et des fournisseurs pour le traitement des paiements et la négociation. |
| Ventes internationales | Gérer les transactions avec l'étranger grâce à la fonction multidevise. Appliquer les taux de change automatiquement ou manuellement. |
Si vous souhaitez accélérer votre processus de décision, faites défiler vers le bas notre avis d’expert ci-dessous.
Sinon, voici plus de détails sur le logiciel de comptabilité Zoho Books. Comment il fonctionne et s’il est le bon choix pour vous et votre entreprise.
Qu’est-ce que Zoho Books ?
“Zoho Books est un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour aider les petites et moyennes entreprises à gérer leurs finances avec facilité et efficacité. Son objectif est de simplifier les processus financiers complexes afin que les propriétaires d’entreprise puissent se concentrer sur la croissance et la gestion efficace de leurs activités principales.”
Comment fonctionne Zoho Books
Lorsque vous commencez à utiliser Zoho Books, vous devez d’abord créer un compte. Ensuite, entrer les détails de votre entreprise et connecter les flux de travail clés, tels que les opérations bancaires et les informations financières connexes.
L’interface conviviale présente une disposition claire et intuitive, et le menu principal est commodément situé à gauche. Vous pouvez ainsi accéder facilement aux fonctions essentielles telles que les transactions, les dépenses, les comptes bancaires, la facturation et la gestion des documents.
Le logiciel consolide vos données financières pour vous fournir des informations précieuses. Il vous permet de prendre des décisions d’affaires éclairées qui stimulent la croissance.
Zoho Books est-il fait pour vous et votre entreprise ?
C’est un excellent choix pour les freelances, les startups et les sociétés avec des clients internationaux. Son prix abordable et sa facilité d’utilisation le rendent particulièrement adapté aux personnes qui ont une expertise technique ou comptable limitée. En fait, d’après mes recherches il s’agit de l’une des solutions comptables les mieux conçues pour les indépendants et les startups.
L’interface intuitive simplifie la gestion financière et offre des fonctionnalités puissantes. Par exemple le suivi financier en temps réel, la facturation automatisée et des rapports détaillés. Avec un support client dédié (y compris une assistance en français) et des mises à jour régulières, Zoho Books offre une solution fiable et efficace.
Il est également impressionnant de constater que Zoho Books dispose d’une vaste base de ressources. Elles vous aident dans le monde souvent complexe de la comptabilité et de la gestion. Parmi ces ressources, mentionnons
- L’aide en ligne – Tout ce que vous devez savoir sur le fonctionnement de Zoho Books. Il est organisé facilement par sujet – comme les opérations bancaires, les factures, les feuilles de temps, les notes de crédit et les dépenses.
- La communauté – Vous permet de suivre les discussions sur Zoho Books. D’interagir avec la communauté d’utilisateurs et de partager vos idées et vos problèmes.
- Le blog – Présentation d’un centre de ressources complet. Inclut du matériel de soutien sur la terminologie financière, les actualités, la fiscalité, la comptabilité, la facturation, les conseils d’experts et tous les aspects de la finance.
- Webinars – L’un des principaux avantages de Zoho Books réside dans ses webinaires réguliers. Ils répondent à vos questions sur la comptabilité, la gestion d’entreprise et la création d’entreprise. En direct ou à la demande.
Les ressources ci-dessus devraient vous fournir tout ce dont vous avez besoin. Vous ne vous sentirez pas seul. Leur solide et impressionnante banque de contenus de soutien rivalise avec celle de Tiime et de Pennylane 👀
Notre avis d’expert en un paragraphe
Zoho est le logiciel de comptabilité idéal parmi les grandes marques. Le plan tarifaire d’entrée de gamme est idéal pour les créateurs ou les petites entreprises en général. Vous pouvez commencer avec le plan simple à 12 € par mois. Puis vous évoluez vers les plans plus avancés Professional et Premium au fil du temps. Pour une vue complète de ce qui est disponible en France, j’ai revu les meilleurs logiciels de comptabilité ici.
Questions fréquentes
Est-ce que Zoho Books s'intègre avec les banques françaises ?
Zoho Books s'intègre à plusieurs banques françaises, ce qui permet d'importer et de réconcilier les transactions en toute sécurité.
Zoho Books est-il facile à utiliser pour les non-comptables ?
Zoho Books est conçu avec une interface intuitive, ce qui le rend accessible aux utilisateurs qui n'ont pas d'expérience approfondie en comptabilité.
Est-ce que Zoho Books offre un service de soutien à la clientèle en France ?
Oui, Zoho Books offre un support client dédié, y compris une ligne d'assistance téléphonique en français (+33).
Quels types de rapports puis-je générer avec Zoho Books ?
Zoho Books offre des rapports financiers détaillés, incluant des comptes de profits et pertes, des bilans, des rapports de flux de trésorerie et des résumés fiscaux.
Zoho offre un excellent rapport qualité-prix. Il comprend la plupart des fonctionnalités essentielles nécessaires à la gestion des finances des petites et moyennes entreprises. Toutefois, d’autres systèmes de comptabilité en ligne peuvent offrir des fonctionnalités plus avancées. Par exemple la gestion des salaires et des intégrations API améliorées. Grâce à des recherches approfondies, nous avons comparé ces alternatives. Pour obtenir une vue d’ensemble du marché, vous pouvez consulter nos conclusions dans notre article sur les systèmes de comptabilité en ligne.