Revue de FreshBooks 2024 : Analyse des fonctionnalités, le coût, les avantages et inconvénients

Revu par : Marion Lambert – Experte PME senior

Notre verdict

🎯 FreshBooks est la meilleure solution pour les petites entreprises et les freelances

FreshBooks est un logiciel de comptabilité pour les petites entreprise. A l’origine, c’était une solution de gestion des factures, mais qui s’est développé pour devenir un logiciel de comptabilité populaire. Il est aujourd’hui présent dans plus de 160 pays. Je l’ai personnellement utilisé pour mon agence et il facilite l’organisation et la gestion de vos finances, ainsi que le suivi de vos paiements et de vos dépenses – un aspect essentiel pour la gestion simplifiée d’une entreprise.

Il offre également des fonctionnalités supplémentaires telles que l’envoi de factures et l’acceptation de paiements. Le produit Lite convient parfaitement aux petites entreprises. Toutefois, si votre entreprise se développe rapidement, je tiens à souligner que certains de ses plans limitent le nombre d’utilisateurs et de clients.

Dans cet article, nous examinerons les fonctionnalités, le coût, les avantages et les inconvénients, ainsi que notre propre avis sur le logiciel. Nous nous sommes appuyés sur les résultats de nos propres recherches et expériences pour fournir une analyse complète de FreshBooks.

Allons-y !

Peser le Pour et le Contre

👍 Avantages	👎 Inconvénients
- Simple et facile à utiliser, interface très agréable	- Le coût augmente avec le nombre d'utilisateurs supplémentaires
- Abordable pour l’abonnement d’entrée de gamme	- Pas idéal pour les grandes entreprises
- Suivi du temps et des dépenses facturables inclus dans tous les plans	- Moins d'options de personnalisation que d'autres logiciels
- L'application mobile offre d'excellentes fonctionnalités, l'assistance téléphonique est impressionnante tout au long de la semaine	- L'accès pour les comptables est limité, par exemple ils ne peuvent pas accéder à une piste d'audit complète

Les tarifs de FreshBooks

Abonnement	Coût mensuel	Parfait pour
Lite	15€ par mois	Freelances et TPE
Plus	25€ par mois	PME avec moins de 50 clients
Premium	47€ par mois	Nombre de clients illimité
Select	Sur devis	Suppression de la marque FreshBooks dans les emails clients et numéro d’assistance dédié.

Si vous souhaitez consulter les tarifs de FreshBooks sur leur site web, vous pouvez les trouver ici.

Les fonctionnalités de FreshBooks en un coup d’œil

Fonctionnalités principales	Vous pouvez créer et envoyer des factures, suivre vos dépenses, gérer des projets, voir vos comptes clients et consulter les états financiers facilement.
Facilité d'utilisation	Sa facilité d'utilisation le distingue, car il est conçu pour des petites entreprises et des utilisateurs qui n'ont pas de formation en comptabilité.
Coût	Les forfaits commencent à partir de 15 euros par mois (sous réserve de modifications).
Accès pour les comptables	L'accès pour les comptables n'est possible qu'à partir du deuxième niveau - 25 €/mois et plus
Intégrations	Vous pouvez intégrer plus de 100 applications tierces, mais les choix sont encore limités en ce qui concerne l'intégration des solutions de points de vente et de paie.
Assistance client	Il y a plusieurs façons d'obtenir de l'aide par téléphone, par mail et par chat en ligne. La fonction de chat est très utile car elle vous dirige vers des articles de leur vaste base de connaissances, ce qui vous permet d'obtenir une réponse sans faire appel à l’assistance téléphonique dans de nombreux cas.
Application mobile	FreshBooks est également adapté à la mobilité, avec une application (Mac et Android) qui permet aux utilisateurs de gérer leurs finances en déplacement.
Le petit plus	L'un des points forts de FreshBooks est qu'il s'intègre à de nombreuses autres plateformes logicielles, notamment PayPal, Stripe et Google Suite. Cela permet aux propriétaires de PME et TPE de gérer plus facilement leurs finances, car ils n'ont pas besoin de passer d'une plateforme à l'autre.

Si vous souhaitez passer outre les détails et aller droit au but, faites défiler vers le bas jusqu’à notre section d’avis d’experts ci-dessous. Sinon, vous trouverez ici plus de détails sur FreshBooks, son fonctionnement et la question de savoir s’il convient à votre entreprise.

Qu’est-ce que FreshBooks ?

“En bref, FreshBooks est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui aide les petites entreprises à gérer leurs besoins financiers. Il offre des fonctionnalités telles que la facturation, le suivi du temps, la gestion des dépenses, la gestion de projets et les rapports financiers. Le logiciel est facile à utiliser, avec une interface simple et intuitive que même les non-comptables peuvent utiliser.”

Comment fonctionne FreshBooks ?

Le tableau de bord FreshBooks est le point de départ de la plateforme. Il vous donne un aperçu de l’encours des recettes et du bénéfice total de votre entreprise. La barre latérale gauche vous permet de naviguer parmi les clients, les devis, les factures, les paiements, les dépenses, les projets, le suivi du temps, la paie, la comptabilité et les rapports. La présentation simple et claire est facile à comprendre et laisse peu de place à la confusion.

FreshBooks comprend de nombreuses fonctionnalités qui en font un excellent logiciel de comptabilité et de facturation pour les freelances, les auto-entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises. Il vous permet de créer facilement une facture et d’accepter les paiements par carte de crédit et de débit, par virement automatique, par FreshBooks Payments, par Apple Pay, par Google Pay, par Stripe et par PayPal. Les frais de traitement des cartes de crédit sont de 2,9 % plus 30 centimes par transaction pour Visa et Mastercard, ce qui est la norme dans le secteur. Les frais pour American Express sont de 3,5 % plus 30 centimes par transaction.

FreshBooks est-il fait pour vous et votre entreprise ?

FreshBooks est parfait pour les petites entreprises qui ont besoin d’un logiciel de comptabilité facile à utiliser qui peut répondre à leurs besoins financiers. Il est également idéal pour les indépendants qui ont besoin de gérer leurs finances en déplacement. Cependant, si vous dirigez une grande entreprise, FreshBooks n’est peut-être pas la meilleure option pour vous.

FreshBooks est une excellente option pour les indépendants, les propriétaires de petites entreprises et tous ceux qui ont besoin d’envoyer des factures et d’accepter des paiements dans le cadre de leur activité. En revanche, si vous êtes une équipe plus importante, si vous voulez plus d’options de personnalisation ou si vous avez plus d’une personne sur le compte, il peut être intéressant d’envisager une autre option telle que QuickBooks.

FreshBooks est idéal pour :

• Les petites entreprises qui ont besoin de pouvoir envoyer des factures et collecter des paiements dans un portail pratique.

FreshBooks n’est pas recommandé pour :

• Les grandes entreprises qui souhaitent personnaliser la plateforme et les rapports.

Notre avis d’expert – pour aller droit au but

FreshBooks est un logiciel de comptabilité solide qui convient parfaitement aux petites entreprises. Il offre toutes les fonctionnalités dont les propriétaires de PME ont besoin pour gérer leurs finances. Notamment il inclue la facturation, le suivi des dépenses et les rapports financiers. Il est également facile à utiliser, avec une interface simple et intuitive.

Questions fréquentes

FreshBooks est un service payant fonctionnant selon un modèle d’abonnement. Le tarif le plus bas est de 15 euros par mois, mais il est limité à cinq clients. D’autres logiciels de comptabilité en ligne proposent une version gratuite. Elle peut être intéressante dans les cas où vous n’avez pas besoin de plus que la possibilité de créer et d’envoyer des factures et d’accepter des paiements. Nous avons comparé les alternatives et vous pouvez consulter notre top 10 des meilleurs outils et logiciels de comptabilité.

✍️ Note de la rédaction. Nous pouvons être amenés à percevoir une commission sur les liens partenaires présents sur Le coin des pme. Cela n’affecte en rien les opinions ou les évaluations de nos rédacteurs.

Le coin des pme suit des normes strictes d’intégrité éditoriale. Pour autant que nous le sachions, tout le contenu est exact à la date de publication. Toutefois, les offres mentionnées sur ce site peuvent ne plus être disponibles. Les opinions exprimées sont uniquement celles de l’auteur. Elles ne sont pas fournies, approuvées ou endossées par nos partenaires ou les marques listées sur cette page.

Les informations fournies sur Le coin des pms sont uniquement destinées à des fins éducatives. Gardez à l’esprit que votre situation financière est unique et que les produits, services et logiciels que nous examinons peuvent ne pas être adaptés à votre situation. Il ne s’agit pas d’un avis financier, d’un conseil ou d’un service de courtage. Les informations et les prix figurant sur l’une ou l’autre de nos pages peuvent être obsolètes. Ils ont été saisis au moment de la rédaction du présent document. Si vous pensez que certaines des informations contenues dans cet article sont inexactes, veuillez nous contacter. Dans ce cas, nous examinerons cette demande et prendrons les mesures qui s’imposent.