Mon verdict et les points importants
🎯 Exact est particulièrement adapté aux PME ambitieuses et en pleine croissance qui ont besoin d'une solution complète et intégrée pour gérer leurs opérations financières.
✅ Logiciel de comptabilité en ligne complet
✅ Essai gratuit de 30 jours disponible - avec toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit requise
Qu’est-ce que logiciel de comptabilité Exact ?
Exact est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud. Il est conçu pour permettre aux petites et moyennes entreprises de gérer efficacement leurs finances. Faisant partie de la vaste suite de produits Exact, il comprend des outils pour la finance, l’ERP, le HRM, le CRM et la gestion d’entreprise. Exact offre tout ce qui est nécessaire pour organiser vos processus de gestion d’entreprise.
Lancé en 1984, Exact a constamment évolué au fil du temps pour répondre aux défis financiers auxquels sont confrontées les entreprises modernes d’aujourd’hui. Aujourd’hui, Exact soutient plus de 675 000 entreprises dans le monde. Au cours de mes recherches, j’ai découvert que ce logiciel est particulièrement bien adapté aux entreprises françaises. Elles l’apprécient pour la richesse de ses fonctionnalités, sa compatibilité internationale et ses solides options d’assistance. En effet, Exact est un des leader au Benelux.
Les évaluations en ligne des logiciels de comptabilité Exact peuvent varier en fonction du produit et de la plateforme d’évaluation. Les produits de comptabilité Exact ont tendance à recevoir des notes comprises entre 4,0 et 4,5 étoiles sur 5 sur les sites d’évaluation les plus populaires. Par exemple, G2 Crowd a une évaluation moyenne de 4,6.
Dans cet article, je vais examiner les fonctionnalités, le coût, les avantages, les inconvénients. Ensuite je donne mon propre avis sur le logiciel de comptabilité d’Exact. J’ai utilisé les résultats de mes propres expériences et recherches en matière de comptabilité, de tenue de livres et de finances pour donner un avis complet et objectif. Allons droit au but !
Peser le Pour et le Contre
| 👍 Avantages | 👎 Inconvénients |
|---|---|
| - Banque en ligne et facturation numérique | - Tableau de bord désuet par rapport à certains tableaux de bord plus modernes de la concurrence |
| - Une formation et un soutien solides pour que vous et votre équipe puissiez utiliser leur plateforme de manière efficace | - Informations compliquées sur le plan tarifaire, bien que j'aie finalement découvert leur plan tarifaire excel qui est détaillé (lien ci-dessous dans la section tarifaire). |
| - Compatibilité internationale pour assurer l'uniformité et la conformité | - Leurs nombreuses fonctionnalités peuvent rendre leur apprentissage difficile, en particulier pour les novices en matière de logiciels de comptabilité. |
Les tarifs de Exact
Exact propose 4 produits sur le marché français : Gestion financière (comptabilité), gestion des ressources humaines, CRM et commerce international. Dans le cadre de la recherche d’un logiciel de comptabilité, leur produit de comptabilité s’appelle Exact Online.
Un exemple du progiciel de comptabilité Exact Online sur leur site web.
Voici le détail des prix et des éléments inclus dans le plan tarifaire :
| Abonnement | Coût mensuel | L’offre de services |
|---|---|---|
| Exact Online | Essai gratuit de 30 jours (toutes les fonctions, sans carte de crédit et sans engagement), puis 30 € par mois pour 3 utilisateurs (hors taxes). | - Solution complète de comptabilité en ligne - 3 utilisateurs inclus dans le prix de départ - Connexion des flux bancaires - Facturation et devis - Aperçu 24/7 de tous les chiffres et données - Sécurité maximale pour vos données à tout moment - Compléments : kit de démarrage comptabilité, kit de démarrage gestion d'entreprise, kit de démarrage récupération de données - Inclus - Un fichier interne pour la comptabilité du client. Intègre le pack fiscal Exact pour la déclaration de la liasse, la création du livret et d'autres déclarations fiscales supplémentaires. |
J’ai découvert qu’ils ont résumé tous leurs plans tarifaires dans une feuille Excel (unique, je sais !). C’est vraiment précieux pour avoir une vue d’ensemble des prix. Voici une capture d’écran du fichier. Cependant, je vous encourage à télécharger la dernière version du plan tarifaire Exact ici afin de l’examiner en détail.
Un extrait des plans de prix détaillés d’Exact.
Les fonctionnalités de Exact comptabilité en un coup d’œil
| Comptabilité | Gérez des fonctions essentielles telles que les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et les flux de trésorerie dans un système central, offrant ainsi une vision globale de votre santé financière. Suivez les dépenses, gérez les factures et planifiez les paiements de manière transparente pour garder vos finances sur la bonne voie. |
| Automatisation | L'importation automatisée de données à partir des flux bancaires minimise la saisie manuelle et réduit les erreurs dans l'enregistrement des transactions. Personnalisez les règles de catégorisation automatique des dépenses et des recettes, afin de gagner du temps et d'assurer la cohérence. Simplifier la clôture du mois en faisant correspondre automatiquement les transactions avec les relevés bancaires, ce qui permet d'accélérer les rapprochements. |
| Collaboration | Il peut être utilisé à partir de n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet, ce qui en fait un outil idéal pour les équipes distantes et les professionnels mobiles. Le stockage dans le nuage permet à plusieurs utilisateurs d'accéder et de travailler simultanément sur les mêmes données, ce qui améliore l'efficacité et la communication. |
| Rapports et analyses | Créez des rapports financiers et des tableaux de bord sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et fournir des informations exploitables. Utiliser des diagrammes et des graphiques pour interpréter facilement les mesures et les tendances clés au fil du temps, afin d'améliorer la planification stratégique. Programmer des rapports récurrents qui seront générés et partagés automatiquement, afin que les parties prenantes soient toujours informées. |
Si vous souhaitez accélérer votre processus de décision, faites défiler vers la section “notre avis d’expert” ci-dessous.
Sinon, voici plus de détails sur ce dont vous avez besoin pour démarrer et sur la façon dont Exact se situe par rapport à la concurrence.
Pour commencer
L’inscription à un plan Exact est assez simple. Vous pouvez facilement cliquer et vous inscrire à un essai gratuit ou à un plan payant. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer :
- Naviguez vers la page Exact Online Cliquez sur le lien « Essayez gratuitement la comptabilité » et vous vous retrouverez sur la page « Essai gratuit pendant 30 jours » pour Exact Online Accounting.
- Saisissez les informations relatives à votre entreprise : Le formulaire vous demandera votre prénom, votre nom, le nom de votre société, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Il vous demandera également un mot de passe, dans le cadre de la création de votre compte gratuit.
- Vous y êtes ! Une fois que vous avez fourni les informations demandées, vous pouvez accéder à votre logiciel de comptabilité Exact. Vous verrez immédiatement le tableau de bord d’ouverture qui comprendra une barre de navigation avec des onglets pour les tableaux de bord, les finances, les comptes, les ventes et les achats.
- Finissez le processus : Les tâches à accomplir sont très faciles à réaliser dans le cadre de l’installation. La liste est assez simple. Ajustez / confirmez les détails de votre entreprise. Connectez votre compte bancaire. Créez ou importez des clients. Créez ou importez des articles de vente. Enfin créez la mise en page de votre facture, par exemple.
Exact comptabilité par rapport à la concurrence
Exact se distingue de nombreux concurrents par le fait qu’il propose une gamme complète de solutions de gestion d’entreprise en plus de son progiciel de comptabilité – comme l’ERP, le HRM, le CRM et la gestion d’entreprise. Cependant, la société est moins transparente sur ses prix (au-delà de son package de démarrage) que d’autres alternatives. Nous avons fait une revue détaillée de tous les logiciels de comptabilité disponibles en France. Vous pouvez la consulter dans notre revue des meilleurs logiciels de comptabilité (Top Rated, Liste complète).
En résumé : Exact est-il adapté à votre entreprise ?
Réputé pour ses logiciels de comptabilité, Exact propose des plans riches en fonctionnalités et une longue liste de modules complémentaires pour les entreprises de toutes tailles. Le plan tarifaire bas de gamme est idéal pour les créateurs et/ou les petites entreprises en général. Vous pouvez commencer par un simple essai gratuit, puis le prix n’est que de 30 euros par mois. Pour une vue complète de tous les logiciels de comptabilité disponibles en France, j’ai recherché et listé les meilleurs logiciels de comptabilité ici.
Il est également impressionnant de constater que le logiciel de comptabilité Exact dispose d’une base de ressources étendue pour aider les propriétaires d’entreprise dans le monde souvent difficile de la comptabilité et de la gestion financière. Les ressources d’assistance comprennent
- Des cours et des contenus de formation personnalisés – Des contenus personnalisés en fonction de votre produit, de votre localisation et de vos préférences.
- Un forum communautaire – Participez à des discussions avec d’autres utilisateurs d’Exact Online et posez-leur vos questions !
- Assistance technique par messagerie et questions – Accédez facilement à l’assistance technique et suivez l’historique de vos communications.
Les ressources ci-dessus devraient vous fournir tout ce dont vous avez besoin pour en savoir plus sur leur logiciel et la comptabilité en général. Vous ne vous sentirez pas seul.
Questions fréquemment posées
Exact s'intègre-t-il avec les banques françaises ?
Oui, le logiciel de comptabilité Exact s'intègre avec plusieurs banques françaises. La plateforme prend en charge les flux bancaires automatiques et les processus de réconciliation pour de nombreuses banques opérant en France, facilitant ainsi la gestion de vos données financières et la rationalisation de vos flux comptables. Cependant, comme les intégrations bancaires peuvent être sujettes à des mises à jour et à des spécificités régionales, il est conseillé de vérifier auprès d'Exact que votre banque spécifique est prise en charge et d'obtenir des détails sur les procédures d'installation nécessaires.
Exact est-il une solution sécurisée et conforme ?
Oui, Exact accorde une grande importance à la sécurité des données et à la conformité réglementaire. Il utilise un cryptage avancé, des sauvegardes régulières et des pistes d'audit détaillées pour s'assurer que les données financières sont protégées et que les entreprises respectent les normes de conformité spécifiques à leur secteur d'activité.
Puis-je importer mes données existantes dans Exact Online ?
Oui. Exact propose des outils de migration de données et une assistance pour importer des informations à partir de systèmes existants, de feuilles de calcul ou d'autres logiciels de comptabilité, afin d'assurer une transition en douceur.
Exact dispose-t-il d'une application mobile ?
Oui, Exact propose des applications mobiles pour les appareils iOS et Android, ce qui vous permet d'accéder à vos données financières, de gérer les tâches et de consulter les rapports en déplacement.
Le logiciel de comptabilité Exact offre un excellent rapport qualité-prix et comprend la plupart des fonctionnalités essentielles nécessaires à la gestion des finances des petites et moyennes entreprises. Toutefois, d’autres systèmes de comptabilité en ligne peuvent offrir des fonctionnalités plus avancées, telles que la gestion des salaires et des intégrations API améliorées. Grâce à des recherches approfondies, nous avons comparé ces alternatives. Pour une vue d’ensemble du marché, vous pouvez consulter nos conclusions dans notre article sur les 10 meilleurs outils et logiciels de comptabilité.
En savoir plus sur les logiciels de comptabilité
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