Dans cette article nous parlons de dépenses d’exploitation. Ce terme est équivalent au frais de fonctionnement.
L’expression “dépenses d’exploitation” est plus utilisées par les entreprise commerciales et industrielles, alors que l’expression “frais de fonctionnement” l’est plus par les assocations et les administrations.
Qu’est-ce qu’une dépense de d’exploitation?
📖 Les dépenses d'exploitation sont les coûts qu'une entreprise encourt dans le cadre de ses activités normales. Ils comprennent le loyer, l'équipement, les salaires, le marketing et d'autres coûts quotidiens nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Pourquoi les dépenses d’exploitation sont-elles importantes ?
- Comprendre les dépenses d’exploitation est essentiel pour tout propriétaire ou gestionnaire d’entreprise. Ces coûts ont un impact direct sur la rentabilité et la santé financière d’une entreprise. En les surveillant de près, les entreprises peuvent identifier les domaines dans lesquels elles dépensent trop et trouver des moyens d’améliorer leur efficacité. Cela permet non seulement d’augmenter les marges bénéficiaires, mais aussi d’assurer la viabilité à long terme de l’entreprise.
- En outre, une gestion efficace des dépenses d’exploitation permet à une entreprise de fixer des prix compétitifs pour ses produits ou services. Elle aide également à prendre des décisions éclairées en matière d’investissements, d’expansion et de planification financière globale.
En bref, une bonne maîtrise des dépenses d’exploitation est essentielle pour une gestion financière saine et une croissance stratégique.
Formule et calcul
Les charges d’exploitation sont les coûts permanents liés à la gestion d’une entreprise. Elles sont enregistrées dans le compte de résultat de l’entreprise et sont soustraites des recettes pour déterminer le résultat net. Elles s’opposent aux dépenses hors exploitation telles que les paiements d’intérêts et les règlements judiciaires. Les charges d’exploitation se répartissent généralement en quelques grandes catégories. Notamment les coûts liés aux ventes et au marketing, à l’administration générale de l’entreprise, à la recherche et au développement et à la réduction progressive de la valeur des actifs (dépréciation et amortissement).
Voici un exemple qui explique comment les dépenses d’exploitation se calculent :
🔍 Exemple:
Supposons que vous teniez une petite boulangerie. L'une de vos dépenses d'exploitation serait le coût des ingrédients que vous utilisez tous les jours, comme la farine, le sucre, le beurre et les œufs. Il s'agit de coûts permanents directement liés à la production des produits que vous vendez. Sans ces ingrédients, vous ne pourriez pas confectionner vos délicieuses pâtisseries, et ils sont donc essentiels au fonctionnement quotidien de votre boulangerie. Ils constituent donc un exemple parfait de frais d'exploitation.
Voici quelques autres exemples, juste pour faire bonne mesure :
- Loyer pour l’espace de votre boulangerie.
- Les services publics tels que l’électricité et l’eau utilisés dans votre magasin.
- Salaires des boulangers et des caissiers.
- Les coûts de marketing, tels que les prospectus ou les publicités sur les réseaux sociaux.
Tous ces éléments sont des coûts nécessaires et récurrents qui permettent à votre entreprise de fonctionner. Ils sont donc considérés comme des dépenses d’exploitation.
Comme vous commencez à le voir, il est essentiel de comprendre précisément vos frais d’exploitation pour gérer une entreprise rentable.
Quelles sont les principales caractéristiques des dépenses d’exploitation ?
- Encourues régulièrement : Les dépenses d’exploitation sont encourrues dans le cadre de la gestion quotidienne de l’entreprise. Par exemple, un magasin de détail doit payer un loyer mensuel pour son espace.
- Indispensables à l’exploitation : Ces dépenses sont nécessaires au fonctionnement de l’entreprise. Par exemple, un éditeur de logiciels doit verser des salaires à ses développeurs et autres employés.
- Directement liées à la génération de revenus : Les dépenses d’exploitation sont généralement liées au processus de génération de revenus. Un exemple est le coût de la publicité, qui vise à attirer les clients et à augmenter les ventes.
Types de dépenses d’exploitation
Les trois principaux types de dépenses d’exploitation sont les suivants
Les frais de vente, les frais généraux et les frais administratifs (SG&A)
Il s’agit d’une vaste catégorie qui comprend un grand nombre de coûts associés à la gestion de l’entreprise. Ils ne sont pas directement liés à la fabrication d’un produit.
- Frais de vente : Il s’agit des coûts directement liés à la vente de votre produit ou service. Il s’agit par exemple des commissions de vente, de la publicité, du matériel de marketing et des coûts de distribution de votre produit. En fait, tout ce qui vous aide à mettre votre produit entre les mains des clients entre dans cette catégorie.
- Frais généraux et administratifs : Ils couvrent les frais généraux liés à la gestion de l’entreprise. Pensez au loyer, aux services publics, à l’assurance, aux fournitures de bureau et aux salaires de votre personnel administratif (comme votre réceptionniste ou votre responsable des ressources humaines). Les frais juridiques et comptables entrent également dans cette catégorie.
Recherche et développement (R&D)
Cette catégorie concerne l’innovation et la création de nouveaux produits ou l’amélioration de produits existants.
- Si votre entreprise investit dans le développement de nouveaux produits, l’amélioration de produits existants ou la mise au point de processus plus efficaces, les coûts associés à ces activités sont des dépenses de recherche et développement. Il peut s’agir des salaires des chercheurs et des ingénieurs, des matériaux utilisés pour les expériences ou des coûts liés à l’obtention de brevets.
Dépréciation et amortissement
Ce point peut sembler un peu technique, mais il est assez simple.
- Dépréciation : Il s’agit de la diminution progressive de la valeur de vos actifs corporels au fil du temps. Par exemple, si vous achetez une camionnette de livraison pour votre entreprise, elle perdra de la valeur au fil des ans en raison de l’usure. L’amortissement est un moyen de comptabiliser cette perte de valeur.
- Amortissement : L’amortissement est similaire à l’amortissement, mais il s’applique aux actifs incorporels, tels que les brevets, les droits d’auteur ou les marques déposées. Par exemple, si vous achetez un brevet, le coût de ce brevet est réparti (amorti) sur sa durée de vie utile.
Sont-elles déductibles des impôts ?
Oui, de nombreux frais d’exploitation sont déductibles des impôts. Les entreprises peuvent déduire ces coûts de leur revenu imposable, ce qui réduit la charge fiscale globale. Les frais d’exploitation déductibles les plus courants sont le loyer, les services publics, les salaires, les frais de marketing et les fournitures de bureau.
Quelle est la différence entre les dépenses d’exploitation et les dépenses d’investissement ?
Les dépenses d’exploitation sont des coûts permanents à court terme nécessaires au fonctionnement quotidien de l’entreprise. Tandis que les dépenses d’investissement sont des investissements à long terme dans des actifs qui produiront des bénéfices sur plusieurs années. Les dépenses d’exploitation sont entièrement déductibles l’année où elles sont engagées. Alors que les dépenses d’investissement sont généralement amorties sur la durée de vie utile de l’actif.
Importance de l’analyse des dépenses d’exploitation
Pour gérer efficacement les dépenses d’exploitation, les entreprises doivent régulièrement examiner et analyser leurs schémas de dépenses. Cela implique de suivre méticuleusement toutes les dépenses et de les classer dans les catégories appropriées. L’élaboration d’un budget détaillé peut aider à fixer des limites de dépenses et à contrôler les dépenses réelles par rapport au budget.
Les entreprises peuvent également envisager des mesures de réduction des coûts, telles que la négociation de meilleures offres avec les fournisseurs, l’adoption de pratiques économes en énergie ou la rationalisation des opérations. L’évaluation et l’ajustement réguliers des stratégies en fonction des performances financières sont essentiels pour optimiser les dépenses d’exploitation et améliorer la rentabilité.
Comme vous pouvez le constater, une entreprise peut généralement augmenter ses bénéfices en réduisant les dépenses d’exploitation totales. Cependant, comme il peut être difficile de les faire baisser, une autre option consiste à essayer de réduire les frais généraux (vous pouvez lire notre explication des frais généraux ici).
Dernière réflexion
Les frais d’exploitation sont un élément fondamental de la gestion d’une entreprise, et les gérer efficacement est essentiel pour atteindre la rentabilité et la réussite à long terme. En comprenant les différents types de dépenses, leur impact sur les états financiers et les stratégies pour les gérer, vous êtes en mesure de prendre des décisions éclairées qui favorisent la croissance et la durabilité. Surveillez de près vos dépenses d’exploitation et vous serez sur la bonne voie pour obtenir des résultats plus sains !