L’art subtil de conclure efficacement vos mails professionnels

La maîtrise de la formule de politesse de fin de mail professionnel est cruciale pour notre réussite. La manière dont nous concluons peut influencer de manière significative la réponse du destinataire et la perception globale de notre message. En choisissant intentionnellement et intelligemment ce que vous écrivez à la fin de votre courriel, vous pouvez influencer les étapes suivantes et orienter la conversation vers un résultat idéal. Voyons rapidement comment terminer vos communications professionnelles de manière efficace et stratégique.

Moderniser la fin traditionnelle d’un e-mail

Bien que la mention « En attente d’une réponse de votre part » puisse sembler désuète, elle a toujours sa place dans les communications formelles d’aujourd’hui, en particulier lorsque la relation entre les parties est plus professionnelle et moins personnelle. Toutefois, il existe des moyens plus créatifs de terminer votre mail pour inspirer et obtenir un résultat.

Votre déclaration finale est votre dernière chance de faire comprendre votre point de vue et d’encourager l’action. Que vous attendiez une réponse ou une autre action, être clair et direct peut faire toute la différence. Par exemple, si vous postulez à un emploi, le fait d’exprimer explicitement votre souhait d’obtenir un entretien peut faire avancer les choses dans la bonne direction. De même, si vous énoncez vos attentes concernant les prochaines étapes, cela peut créer de la clarté, de l’urgence et de l’importance dans l’action. Si vous souhaitez vous rencontrer par téléphone ou en face à face, précisez les détails, par exemple : « Êtes-vous libre la semaine prochaine, mardi après-midi ? »

C’est un art subtil, mais qui vous permettra d’atteindre votre résultat idéal.

Voici une liste de phrases de conclusion que vous pouvez utiliser pour inciter à l’action :

Bien que la mention « En attente d’une réponse de votre part » puisse sembler désuète, elle a toujours sa place dans les communications formelles d’aujourd’hui, en particulier lorsque la relation entre les parties est plus professionnelle et moins personnelle. Toutefois, il existe des moyens plus créatifs de terminer votre mail pour inspirer et obtenir un résultat.

Votre formule de politesse de fin de mail professionnel est votre dernière chance de faire comprendre votre point de vue et d’encourager l’action. Que vous attendiez une réponse ou une autre action, être clair et direct peut faire toute la différence. Par exemple, si vous postulez à un emploi, le fait d’exprimer explicitement votre souhait d’obtenir un entretien peut faire avancer les choses dans la bonne direction. De même, si vous énoncez vos attentes concernant les prochaines étapes, cela peut créer de la clarté, de l’urgence et de l’importance dans l’action. Si vous souhaitez vous rencontrer par téléphone ou en face à face, précisez les détails, par exemple : « Êtes-vous libre la semaine prochaine, mardi après-midi ? »

C’est un art subtil, mais qui vous permettra d’atteindre votre résultat idéal.

Voici une liste de phrases de conclusion que vous pouvez utiliser pour inciter à l’action :

• “Je me réjouis de votre réponse rapide.”
• « N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions. »
• “J’attends votre réponse avec intérêt.”
• « J’attends avec impatience votre retour et toute autre instruction. »
• « Je vous remercie pour le temps que vous m’avez accordé et j’attends vos conseils sur les prochaines étapes. »
• « Veuillez me faire savoir si j’ai besoin d’autres documents ou informations. »
• « Je vous remercie de l’attention que vous portez à cette question. Je suis à votre disposition pour tout éclaircissement supplémentaire. »
• « Désireux d’aller de l’avant sur la base de vos commentaires et de contribuer à la réalisation de nos objectifs communs. »
• “Merci pour votre soutien et votre collaboration. Je suis prêt à vous aider de quelque manière que ce soit pour assurer le succès de notre projet. »

Ces déclarations sont conçues pour clore les e-mails sur une note professionnelle, en indiquant que l’on est prêt à poursuivre l’engagement. Ils expriment une appréciation de l’engagement du destinataire et une approche proactive.

Voici une liste de formules de politesse pour une conclusion plus formelle (avec un supérieur par exemple):

• Nous vous prions de croire, Monsieur, à l’expression de nos sentiments les plus dévoués.
• Je vous prie d’agréer, Madame, l’assurance de mon profond respect.
• Je vous prie de recevoir, Monsieur le Président, mes respectueuses salutations.
• Veuillez croire, Madame, à l’assurance de mes sincères salutations.

Sauter la déclaration de clôture est une mauvaise idée

Je déconseille d’omettre la formule de politesse de fin de mail professionnel. Sans ce message, le mail peut sembler abrupt ou inachevé. Alors que le corps du mail contient le message principal, la déclaration finale joue un rôle crucial dans la conclusion de la communication. Elle ajoute une couche de politesse, de professionnalisme et de clarté, en guidant le destinataire vers les prochaines étapes attendues et en veillant à ce que le mail atteigne le résultat escompté. Sans elle, vous risquez de rater une occasion de poursuivre votre engagement, de laisser planer une ambiguïté sur les prochaines étapes et, pire encore, de compromettre l’objectif de votre correspondance.

J’espère que cela vous donnera matière à réflexion, en particulier pour comprendre la valeur et l’art subtil de conclure efficacement vos mails professionnels.

Merci d’avoir pris le temps de lire cet article. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions 😉